Miten luodaan henkilöstölle hybridityöhön sopivat tilat?

Miten luodaan tila, joka tukee sekä tiimin yhteisöllisyyttä, työrauhaa että kokonaisvaltaista työhyvinvointia? Tässä referenssikohteessa suunnittelun lähtökohtana oli luoda ympäristö, joka on mitoitettu nykyaikaiseen hybridityöhön. Vaikka arjessa toimistolla työskentelee kerrallaan tyypillisesti 2–4 henkeä, tilojen tulee joustaa saumattomasti myös niihin päiviin, kun koko 7 hengen tiimi kokoontuu yhteen. Tilassa on useita toimintoja, joille piti miettiä omat vyöhykkeet. Tärkeää tällaisessa projektissa on ottaa henkilöstö mukaan ja suunnittelijan tehtävä on (tilan lisäksi) kartoittaa myös työn luonnetta.

Työelämä vaatii nykyään yhä enemmän joustavuutta. Toimiston on taivuttava nopeasti monenlaisiin tarpeisiin: välillä tarvitaan tilaa ideoinnille ja koko tiimin kohtaamisille, toisinaan taas kaivataan hiljaisuutta keskittymistä vaativaan asiantuntijatyöhön. Kun tila halutaan optimoida juuri sopivan kokoiseksi ilman hukkaneliöitä, harkittu työympäristösuunnittelu nousee ratkaisevaan rooliin. Jokaisella materiaalilla, sävyllä ja kalustevalinnalla on merkitystä.

3D-konseptikuva pohjapiirroksesta, jossa 33 neliön hybriditoimisto palvelee työntekijöitä eri vyöhykkeiden avulla.

Tämän noin 33 neliön kokonaisuuden punaisena lankana oli edistää työntekijöiden arjen jaksamista vaihtelevissa työtilanteissa. Tavoitteen saavuttamiseksi toiminnot jaettiin kahteen selkeään ja joustavaan vyöhykkeeseen (ja huoneeseen), joita tukevat värit ja materiaalit sekä akustinen suunnittelu. Tilassa huomioitiin myös yrityksen oma brändi-ilme.

Yhteisöllisyys & ideointi: Joustavuutta kohtaamisiin ja tiimipäiviin

Joustavilla kalusteilla varustettu neuvottelutila muuntuu helposti hybriditiimin ideointipalavereihin ja rentoihin kohtaamisiin.

Tilan sydämenä toimii muunneltava neuvottelutila. Koska käyttäjämäärä vaihtelee päivästä toiseen, valitsimme tilaan liikuteltavat kalusteet. Ne joustavat hetkessä virallisista asiakaskokouksista rentoihin työpajoihin. Etenkin niinä päivinä, kun kaikki 7 tiimiläistä ovat paikalla, tila mukautuu saumattomasti yhteiseen ideointiin ja kuulumisten vaihtoon, eikä yksikään neliö seiso tyhjän panttina.

Keskittyminen & aistirauha: Ergonomiaa ja akustiikkaa

Äänieristetty akustiikkakoppi ja seisomatyöpisteet takaavat työrauhan myös silloin, kun koko tiimi on paikalla toimistolla. Yrityksen sisäisesti sovitut käytänteet tukevat tilojen käyttöönottoa.

Avotoimistojen ja monitoimitilojen suurin haaste on usein työrauhan puute, erityisesti silloin kun paikalla on enemmän väkeä. Tässä kohteessa aistirauha turvattiin kiinteillä työpisteillä niille, jotka ovat enemmän toimistolla, ja erillisellä akustiikkakopilla. Myös toimiston käytävältä löytyy yhden hengen akustiikkakoppi, jolloin puhelujen puhumisen voi siirtää esimerkiksi sinne. Lisäksi tilaan tuotiin liikuteltavia seisomatyöpisteitä. Näin tila tarjoaa työntekijöille ergonomisia vaihtoehtoja ja ehdottoman rauhan vetäytyä silloin, kun tehtävät vaativat syvempää keskittymistä.

Luontoteema & hyvinvointi: Tila, joka auttaa palautumaan

Työhyvinvointia tukee toimiston luontoteema, jossa yhdistyvät viihtyisyyttä luovat viherkasvit ja akustiikkaa parantava sammalseinä sekä roikkuva akustiikkaelementti. Seinälle suunnitellaan vielä beigen akustiikan tilalle brändin mukaista ilmettä tulostamalla akustiikkalevylle yrityksen omaa kuvasisältöä.

Työhyvinvointi rakentuu paitsi toimivasta arkkitehtuurista, myös tilan tunnelmasta. Tähän toimistoon tuotiin rauhoittavaa tunnelmaa luontoaiheilla, pehmeillä elementeillä ja tarkkaan harkitulla akustiikalla. Hyvin suunniteltu äänimaisema ja visuaalisesti pehmeät yksityiskohdat vähentävät stressiä ja auttavat aivoja palautumaan jopa kesken kiireisen ja sosiaalisen työpäivän. Akustiikkakopin taakse asetettiin paksu akustiikkaverho, joka estää haastavan muotoisen "nurkkatilan" kaikumisen.

Kuvakaappaus on ideataulusta, jossa näkyy työympäristön konseptoinnin prosessia. Tavoitteena oli yhdistää rauhoittava luontoteema, työhyvinvointia tukevat sävyt ja yrityksen brändivärit. Pohjapiirroksissa näkyy tilan kalustejärjestyksen kokeilua ja asettelua.

Brändi-ilme viimeistelee kokonaisuuden

Toimiston tulee näyttää ja tuntua hyvältä. Tämän tilan värimaailmaan poimittiin inspiraatiota suoraan asiakkaan omasta brändistä. Lopullinen ilme viimeistellään vielä tyylikkäillä brändiakustiikkatauluilla, jotka toimivat paitsi katseenkiinnittäjinä, myös tärkeänä osana tilan akustiikan hallintaa. Konseptirenderöinneissä ei ole vielä asiakkaan brändikuvia mukana, vaan ne valitaan tilaan yhdessä henkilöstön kanssa.

Oikein mitoitettu ja fiksusti suunniteltu toimisto on yhtä aikaa tehokas, joustava ja inspiroiva – todellinen hybridityön ja työhyvinvoinnin keidas!

Miltä teidän toimistolla näyttää tällä hetkellä? Vastaavatko tilat nykyistä hybridityön arkeanne? Ota yhteyttä, niin katsotaan, miten voimme optimoida teidän työympäristönne!

Suunnittelun voi aloittaa esimerkiksi 2 tunnin konsultoinnilla, jossa päästään tutustumaan tilaan, ja te pääsette tutustumaan Studio Oikariin. Saatte jo konkreettisia ehdotuksia tilan toimintojen parantamiseksi.

Katso lisää ja varaa oma aikasi ottamalla yhteyttä: Toimitilasuunnittelu